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La guida Word facile edivertente di Mukkola on web

Prima lezione: lanciare, aprire, salvare un documento Word

Ancora usate penna e calamaio, o magari avete una Olivetti antidiluviana? O peggio una macchina da scrivere elettronica!!!
Vergogna, buttate subito la penna e il calamaio, anzi, no, regalateli a qualche giornalista della Padania, magari imparano a scrivere, chiudete in cassaforte la Olivetti, prima che venga qualche fanatico del modernariato a fregarvela, e leggete questa guida sfornata calda, calda da Mukkola on Web, e' cosi' semplice che perfino Calderoli potrebbe leggerla e, soprattutto, capirla!

COSA E' WORD

Word è un programma di elaborazione testi, per la realizzazione di lettere, relazioni, tesine ecc. Ecco come si presenta la sua finestra di lavoro:
la finestra di lavoro Word
NB L'immagine si riferisce alla finestra di lavoro Word in visualizzazione "Layout di stampa" ma ci sono altre visualizzazioni per la finestra di lavoro Word, puoi sceglier cosi':
vai sulla barra dei manù, quella subito sotto la barra blue,
cerca il menù > Visualiza > cliccalo > si aprirà un menù da cui potrai scegliere il tipo di visualizzazione della finestra che ti piace tra:

  • Normale
  • Layout Web
  • Layout di stampa, quello in figura.
  • Struttura

    La finestra di lavoro di Word è costituita da:
  • barra del titolo del documento, quella blu in alto
  • barra dei menù,con le varie voci di menù
  • barra degli strumenti
  • righelli


    orizontali e verticali
  • area di lavoro, il "foglio bianco" su cui scrivere
  • barre di scorrimento


    laterali e orizontali, per spostarsi nel documento
  • barra di selezione, detta barra invisibile, per selezionare una riga, si attiva posizionando il puntatore del mouse alla sinistra della riga che si vuol selezionare,
  • barra di stato

    contiene informazioni sul documento, di quante pagine è composto, in che che lingua è scritto, etc.,etc.
  • riquadro attività (solo per Word XP) contiene, in base alle operazioni svolte un elenco di possibili comandi. In tale riquadro si può gestire: creazione di un nuovo documento, ricerca di info, visualizzazione del contenuto degli appunti.

COME APRIRE UN DOCUMENTO WORD

Ovviamente devi far partire il programma, puoi farlo da Start > tutti i programmi > Microsoft Office > Word

NB:

può essere che Word sia a parte, non nel pacchetto di programmi di Office, o che sia già presente su Start, come uno dei programmi usati più di frequente.
Infatti quando si apre il menù Start, come forse hai notato, ci sono già dei programmi pronti all'uso, oltre alle voci quali documenti, risorse del computer etc; etc.
Puoi,in tal caso, ovviamente, far partire il programma direttamente dal menù Start, cercando l'icona che simboleggia Word e cliccandoci sopra.

per aprire un documento Word:

  • cliccare sul pulsante > Apri sulla barra degli strumenti,I
  • oppure selezionare la voce Apri dal menù File,
  • oppure,solo per Word-XP selezionare > Altri Documenti dal Riquadro Attività nella sezione Apri documento;
    se il riquadro non è aperto si può >richiamare dal menù Visualizza; nella finestra di dialogo che si apre, individuare la cartella che contiene il documento, selezionarlo e cliccare su Apri o cliccare 2 volte sul documento.

Per aprire più documenti:
selezionarli nella finestra > Apri, tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando su ognuno, e cliccare su Apri; i documenti saranno sovrapposti, per ognuno verrà aperta una finestra di Word.

APRIRE UN NUOVO DOCUMENTO:

cliccando sul pulsante Nuovo o premendo CTRL + N o selezionando la voce Nuovo dal menù File, viene aperto così un documento nuovo, cui Word assegna il nome provvisorio di Documento 1.
Word dispone di modelli e creazioni guidate per preparare lettere, fax, curricula, tesi, calendari ecc. Selezionando la voce Nuovo dal menù File si apre il riquadro Nuovo, dove è possibile scegliere il tipo di modello desiderato tra le varie schede.

COME SALVARE UN DOCUMENTO WORD

Una volta scritto il documento va salvato, cliccando sul > pulsante Salva nella barra degli Strumenti oppure selezionando la voce > Salva dal menù File.
Al primo salvataggio viene aperta la finestra Salva con nome che vedete qui sotto:


nella quale è possibile scrivere:
il nome da assegnare al documento nella > casella Nome file;
scegliere il tipo di file nella > casella Tipo file:
cliccando sulla freccia rivolta in basso si apre un menù a tendina che riporta l'elenco dei tipi di file disponibili:

  • .doc documento Word,
  • .txt file di solo testo,
  • .txt documento di testo con indicatori di paragrafo alla fine di ogni riga,
  • .dot modello di documento,
  • .htm o .html pagina web,
  • .rtf documento con formato Microsoft che conserva la formattazione in un file di testo;

Adesso devi decidere in quale cartella salvare il documento con la casella "Salva in...", che potete vedere qui sotto



La casella "Salva in..." si trova in alto a sinistra nella finestra "Salva con nome":
cliccando sulla freccia rivolta in basso si aprirà un menù a tendina dal quale si può selezionare la posizione e/o la cartella dove si vuol salvare il documento Word;
se si vuole creare una nuova cartella si preme il pulsante > Crea nuova cartella, è la cartellina con sopra una sorta di asterisco o stellina, sulla barra della finestra Salva con nome, si digita un nome nella finestra di dialogo che compare e si clicca su OK.

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