Lez. n. 7: Formattazione del foglio di lavoro di Excel
Dopo aver inserito i dati nel foglio di lavoro di Excel è possibile formattare i dati.
La barra degli strumenti di formattazione permette di scegliere il tipo di carattere,
Arial, Verdana, Comic sans ecc., il corpo del carattere ossia la grandezza, se il carattere
sarà di spessore normale o in grassetto, in corsivo (italic), sottolineato.
Inoltre è possibile scegliere l'allineamento del testo:
allineato a sinistra, al centro, a destra.
Inserire nelle celle il simbolo della valuta, di percentuale, aumentare o diminuire le cifre decimali,
aumentare o diminuire il rientro dei caratteri.
Infine è possibile inserire bordi, un colore di riempimento, modificare il colore del carattere.
Come fare per selezionare una o più celle:
Per selezionare una sola cella basta fare un clic del mouse su di essa, verrà
evidenziata con un bordo nero più spesso; tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinandolo si selezionano più celle, in orizzontale e/o verticale.
Come fare per selezionare una o più righe:
Per selezionare un'intera riga basta posizionarsi col corsore del mouse sui numeri (indicano le righe), il cursore assumerà l'aspetto di una freccia nera disposta orizzontalmente e con un semplice clic si seleziona l'intera riga, se si tiene premuto il pulsante sinistro del mouse, (dopo averlo posizionato sul numero di riga e quindi ha assunto l'aspetto di una freccia nera) e lo si trascina lungo le righe si seleziona il numero di righe desiderate.
Come fare per selezionare una o più colonne:
Per selezionare una colonna si procede allo stesso modo, ma si posiziona il cursore sulle lettere che indicano le colonne e con un clic si seleziona una colonna, trascinando il cursore tenendolo premuto si seleziona il numero di colonne desiderato; in questo caso il cursore del mouse assumerà l'aspetto di una freccia nera disposta verticalmente.
Celle, righe e colonne selezionate assumeranno un colore di fondo azzurro, tranne la prima, ed un bordo nero più spesso.
Per cambiare il carattere dei dati di una o più celle basta selezionare le celle e scegliere dal menù a tendina nella barra di formattazione il tipo di carattere desiderato,
poi si sceglie il corpo ossia la dimensione desiderata per il tipo di carattere;
inoltre si può scegliere se impostare il Grassetto o il Corsivo o Italic o la Sottolineatura ossia lo stile del carattere.
Oppure si seleziona dal menù Formato la voce Celle ed infine la scheda Carattere nella quale è possibile impostare tipo di carattere, stile (normale, grassetto o corsivo), dimensione, sottolineatura, colore, effetti: barrato, apice e pedice (es.: H2O).
Infine si sceglie il tipo di allineamento del testo desiderato cliccando sui pulsanti presenti sulla barra di formattazione oppure selezionando l'allineamento desiderato dal menù Formato la voce Formato e poi la scheda Allineamento.
Si può poi scegliere un bordo per le celle: un bordo per ogni singola cella: tutti i bordi o un riquadro per tutte le celle: bordi esterni o bordo casella spesso, cliccando sul pulsante bordi e scegliendo il tipo desiderato oppure selezionando dal menù Formato la voce Celle... e poi la scheda Bordo, scegliendo così il bordo desiderato, predefinito o personalizzato ossia sul lato destro o sinistro, in alto o in basso, lo spessore, lo stile della linea che compone il bordo: intero o tratteggiato o punteggiato, il colore del bordo.
Il colore di riempimento si imposta cliccando sul menù a tendina del relativo pulsante, selezionando poi il colore preferito, così pure si procede per impostare il colore carattere preferito oppure selezionando dal menù Formato la voce Celle... e poi la scheda Motivo, scegliendo così il colore desiderato.
E' possibile impostare il tipo di dato delle celle: se si tratta di testo o di numeri, valuta, date, ore ecc. selezionando dal menù Formato la voce celle e la scheda Numero nella quale è possibile scegliere la categoria: numero, valuta, testo, data ecc. ed il tipo: ad esempio la valuta con il punto separatore delle migliaia, quante cifre decimali, il simbolo della valuta, oppure il formato della data: gg/mm/aa o venerdì 7 novembre 2008 ecc.
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