Lez. n. 8: Ordinamento dei dati e Funzioni
Ordinamento dei dati
I dati che inseriamo nelle nostre colonne Excel, sia che siano nomi, l'elenco
alfabetico di una classe, sia che siano numeri possono essere tranquillamente ordinati
in modo crescente o decrescente dal programma di calcolo, con pochi, semplici, click, vediamo come fare:
Per ordinare i dati presenti in una colonna è sufficiente selezionarli e cliccare sul pulsante di ordinamento crescente o descrescente nella barra degli strumenti
Può capitare di dover ordinare, in senso crescente o decerescente, dati, distribuiti su due o più colonne, che però debbano restare collegati, rispondenti tra loro, esempio:
avete su un foglio Excel
i nominativi della squadra di rugby di vostro figlio/a il numero di telefono di casa loro e l'indirizzo,
immaginate di aver inserito via via i nomi senza metterli in oridne alfabetico,
è chiaro che se volete riordinare alfabeticamente i nomi solo sulla colonna Nominativi,
finisce che i numeri telefonici e gli indirizzi non corrispondo più ai nominativi,
ecco come fare per evitare questo inconveniente:
selezionate tutti i dati sulle colonne quindi
selezionare dal menù Dati la voce Ordina... e,
nella finestra che si apre scegliere la colonna in base alla quale si vuole fare l'ordinamento,
possiamo ordinare i nostri dati in base al cognome (Cognome o colonna A), in ordine crescente o decrescente,
e sempre per restare in tema di ordini: non ci ordina mica il medico di partire dalla prima colonna, nell'esempio grafico quella dove sono inseriti i
cognomi, eventualmente possiamo anche scegliere di ordinare i nostri dati partendo dalla la seconda colonna (Nome o colonna B)
nella figura si può osservare il risultato dell'ordinamento.
Funzioni
Funzione Arrotonda
I numeri in Excel possono essere visualizzati con un massimo di 15 cifre decimali, con la formattazione è possibile scegliere quante cifre decimali visualizzare, ma Excel per i calcoli utilizza sempre tutte le cifre decimali e ciò potrebbe dare calcoli errati.
Con l'arrotondamento si stabilisce il numero delle cifre decimali da visualizzare che sarà anche il numero di cifre con le quali Excel effettuerà i calcoli.
Per inserire la formula Arrotonda basta posizionarsi nella cella nella quale si vuole visualizzare l'arrotondamento (il risultato della funzione Arrotonda), selezionare dal Menù Inserisci la voce Funzione... e nell'elenco che compare (nella finestra che si apre) la funzione Arrotonda, dopo averla selezionata digitare OK.
Nella finestra che si apre digitare il numero da arrotondare o i riferimenti della cella che contiene il numero (è sufficiente cliccarci sopra per selezionarla, apparirà circondata da un bordo tratteggiato e lampeggiante) ed il numero di cifre cui si vuole arrotondare il numero, confermare con OK.
Funzione Conta SE
La funzione Conta SE calcola il numero di celle contenenti un certo dato in un intervallo.
Per inserire la funzione è sufficiente selezionare dal Menù Inserisci la voce Funzione... e nell'elenco che compare (nella finestra che si apre) la funzione ContaSE, dopo averla selezionata digitare OK.
Nella finestra che si apre digitare il valore dell'intervallo, ovvero le celle e i rispetivi dati su cui si dovrà applicare la funzione (per indicare un intervallo di celle basta scrivere il riferimento della cella iniziale e quello della cella finale separata da due punti) ed il criterio da calcolare, ovvero, appunto, quale dato dovrà essere contato, confermare con OK.
Nell'esempio grafico, dunque, il programma di calcolo, impostata la funzione CONTAse, al momento di fare la somma
conterà, nell'intervallo di celle che vanno dalla cella B4 fino alla B10, solo i dati delle celle contraddistinte
dalla x, quindi, solo i dati presenti nella cella B4, B6, B10, gli altri dati verrano ignorati.
>> vai su
Winola on web Pina Vitelli
>> vai su Home
>> vai su Fare-manuali
>> Scrivici i tuoi suggerimenti
Home