La guida su Excel di Winola on web

Prima lezione: Tutto, ma i calcoli no!

Excel è uno dei programmi di foglio di calcolo elettronico più diffusi.
iniziamo a dire per primo cosa e' un foglio di calcolo elettronico: è un programma interattivo formato da una matrice di righe e colonne capace di fare per noi calcoli anche complessi, di applicare formule etc., etc.,.

L’intersezione di una riga con una colonna individua una cella, indicata dalle coordinate della colonna (lettere) e della riga (numeri).
Le celle possono contenere testo, numeri o formule. Pensate che il foglio di Excel è formato da 256 colonne e 65.536 righe!
Per lanciare Excel basta fare clic sul pulsante > Start >T utti i programmi e quindi > Excel.

Come al solito ci sono parecchi modi per chiudere il nostro programma (ach! e mio zio Ernesto che pensava bastasse tirargli una martellata) vediamoli in dettaglio:

• Selezionare dal menù > File la voce > Esci, Excel chiederà di salvare le modifiche apportate al foglio di lavoro, cliccare su Sì;
• cliccare sul pulsante in alto a destra della finestra del programma (pulsante Chiudi);
• fare doppio clic sull’icona di Excel sulla barra del titolo;
• premere il tasto ALT poi F ed infine C.

Ma quanti bei pulsanti Madama dorè:
da cosa "è fatta" la cella di lavoro

• barra del titolo
• barra dei menù
• uno o due barre degli strumenti
• barra della formula, nella quale sono visualizzati i contenuti di una cella attiva (la cella nella quale si ci posiziona)
• riquadro attività (in Excel XP e 2003), a destra dello schermo e contenente un elenco di comandi in base alle operazioni svolte
• barra di stato
• casella del nome, nella quale sono visibili le coordinate alfanumeriche della cella attiva
• barre di scorrimento orizzontali e verticali

I pulsanti di immissione appaiono soltanto quando si immettono o si modificano dati in una cella. Per spostarsi da una cella all’altra si può utilizzare il tasto TAB per passare alla cella successiva, le frecce per spostarsi a destra, sinistra, in alto ed in basso oppure ci si può posizionare nella cella desiderata con il mouse.

Per aprire un documento esistente:
cliccare sul pulsante > Apri presente sulla barra degli strumenti, oppure selezionare la voce > Apri dal menù File,
o dal riquadro Attività selezionare Altri documenti,
per aprire il riquadro attività richiamare l’omonima voce dal menù Visualizza, selezionare la cartella da aprire con un clic e premere il pulsante Apri o cliccare due volte sul documento da aprire.

cliccare sul pulsante > Nuovo sulla barra degli strumenti o selezionare la voce > Nuovo dal menù File. In Office 2000 per utilizzare un modello è possibile scegliere Modelli generali dall’area Nuovo da modello e selezionare un modello di foglio di calcolo.

Finito il documento può essere salvato cliccando sul pulsante > Salva sulla > barra degli strumenti oppure selezionare la voce > Salva dal > menù File,
se si tratta del primo salvataggio si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome nella quale è possibile scegliere:

• dove salvare il documento, scegliendo il percorso (sull’hard disk o sul floppy, nella cartella desiderata) cliccando sulla freccia in basso nella casella Salva in;
• assegnare un nome al documento nella casella Nome file;
• scegliere il tipo di file, con estensione .xls (per Excel), .cvs ecc., cliccando sulla freccia in basso e scegliendo una delle voci dal menù a discesa che si apre;
• infine cliccare sul pulsante Salva ed il documento è salvo !

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