La Guida su Excel di Winola on web

Second lezione: Inseriamo i dati e lavoriamo con le celle

Per immettere i dati occorre selezionare la cella e digitare poi numeri o testo o formule;
man mano che si inseriscono i dati questi appaiono sia nella cella che sulla barra della formula; tra la casella nome e la barra della formula sono presenti i pulsanti Annulla X ed Invio (il segno di spunta simile alla V )

Inseriti i dati premere il pulsante Invio o il tasto Invio (sulla tastiera). Quando si digitano i primi caratteri di una parola già inserita in precedenza nella stessa colonna,
la funzione Completamento automatico di Excel completa l’inserimento, se è corretto basta premere Invio, se non è corretto precedere nella digitazione. Excel riconosce automaticamente l’inserimento di numeri o testo; inserendo numeri ma anche lettere o altri caratteri in una cella, Excel lo riconosce come testo; se si vuole che un numero sia considerato come testo basta precedere le cifre da un apostrofo, oppure si seleziona dal menù > Formato la voce > Celle e dalla > scheda Numero si seleziona > Formato testo.

Per inserire una data basta digitarla e poi premere invio, verrà riportata in maniera diversa da come è stata digitata, è possibile scegliere il formato particolare selezionando dal menù > Formato la voce > celle e nella scheda che si apre > (scheda Numero) selezionare in > Categoria: Data e scegliere il formato preferito.

Excel consente di selezionare una sola cella o gruppi di celle contigui e non contigui:

• Cliccando su di una cella e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse si può selezionare l’area desiderata.
• Cliccando sulla prima cella, di un gruppo che si vuole selezionare, tenendo premuto il pulsante Shift (tasto del maiuscolo) e sull’ultima cella dell’intervallo da selezionare, viene selezionato un intervallo di celle, che apparirà a sfondo nero; è possibile selezionare un intervallo di celle in orizzontale ed in verticale.
• Tenendo premuto il tasto CTRL è possibile selezionare singole celle e gruppi di celle non adiacenti.
• Per selezionare l’intero foglio di lavoro è sufficiente premere il pulsante in alto a sinistra, posto tra le intestazioni di riga e di colonna.
• Per selezionare tutta la riga di un foglio di lavoro è sufficiente cliccare sul pulsante che ne indica le coordinate e trascinare il mouse per selezionare più righe adiacenti. Selezionate le righe si possono selezionare anche righe non adiacenti tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando sulle righe da selezionare. Stesso discorso per selezionare le colonne.

Per sostituire dati in una cella:
basta selezionare la cella e scrivere i dati (quelli preesistenti scompariranno) e premere Invio.

Per aggiungere dati:
occorre fare doppio clic nella cella, in modo da far comparire il cursore (la barra verticale lampeggiante) all’interno della cella, posizionare il cursore nel punto preferito e digitare i dati.

Annullare:
E’ possibile annullare un’operazione sbagliata premendo il pulsante annulla presente sulla barra degli strumenti oppure selezionare la voce annulla dal menù modifica. Premendo la freccetta del pulsante annulla si apre un menù con l’elenco delle ultime operazioni eseguite, selezionare quelle che si desidera annullare, alla base dell’elenco è visualizzato un commento che indica il numero delle azioni da annullare.

Con il pulsante ripristina sulla barra degli strumenti o la voce ripristina del menù strumenti è possibile ripristinare una o più operazioni annullate.
Premendo la freccetta del pulsante ripristina si apre un menù con l’elenco delle ultime operazioni annullate, selezionare quelle che si desidera ripristinare, alla base dell’elenco è visualizzato un commento che indica il numero delle azioni da ripristinare.

Inserendo in una colonna una serie di numeri o nomi è possibile ordinarli cliccando sul pulsante Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente sulla barra degli strumenti.
Nel caso in cui i dati da ordinare coinvolgono più colonne
bisogna selezionare dal menù Dati il comando Ordina, si aprirà una finestra di dialogo nella quale si sceglierà in base a quale colonna ordinare i dati e se l’ordinamento sarà crescente o decrescente, selezionando la relativa opzione.
Se è presente una riga di intestazione si seleziona l’intestazione della colonna sulla quale basare l’ordinamento ed essendo selezionata l’opzione con riga di intestazione, le intestazioni delle colonne non saranno coinvolte nell’ordinamento.