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Quarta lezione: Formule e funzioni

Eccoci giunti al "cuore" di Excel: le formule e le funzioni,
Excel è infatti un foglio elettronico che consente di effettuare calcoli anche complessi, di utilizzare funzioni matematiche o finanziarie ecc.;

le formule
utilizzano gli operatori aritmetici, le parentesi tonde;
possono essere costituite da costanti o da variabili: gli indirizzi di celle.

Gli operatori aritmetici sono:
• + (somma),
• - (sottrazione),
• * (moltiplicazione),
• / (divisione).

Le parentesi tonde

• servono per la priorità nelle operazioni
• si utilizzano soltanto parentesi tonde, le une dentro le altre, e non le parentesi quadre e graffe come a scuola.

Per inserire una formula occorre posizionarsi in una cella e digitare il segno di uguale = per far sì che Excel interpreti i caratteri come una formula e non come testo, al termine premere il pulsante Invio (Enter) e nella cella verrà visualizzato il risultato della formula.

E’ anche possibile scrivere la formula, sempre dopo essersi posizionati nella cella desiderata, nella barra della formula. Nella cella appare il risultato della formula e contemporaneamente nella barra della formula appare la formula stessa.

Esempi di formule:

• =A3*20/100
• =(B2+C5)/10
• =((A5+A7)/(B3-B1))
  NB:
  Se compaiono i cancelletti, ###### significa che lo spazio della cella non basta a contenere la formula e la si deve, quindi, allargare

In caso di errori di digitazione delle formule i messaggi sono:
• #DIV/0! Il divisore è 0, non è possibile dividere un numero per 0.
• #NUM! Manca il valore numerico
• #NOME! Il nome utilizzato non esiste
• #RIF il riferimento non è valido o è stato cancellato
• #VALORE! Un operando o un argomento di funzione non è corretto
• #N/D? il dato da utilizzare non è disponibile

Come visto possiamo aver bisogno di formule "nostre", ma più spesso possiamo semplicemente dover compiere una serie di funzioni matematiche, tipo la somma dei numeri e dei valori scritti cella per cella;
ci viene, in tal caso, in aiuto la possibilità di usare tutta una serie di formule e funzioni già impostate nel programma

Una delle funzioni più utilizzate è la Somma, infatti nella barra degli strumenti vi è il pulsante Somma, Σ

Per calcolare la somma di una colonna di celle basta, quindi, scrivere:
=Somma(A1:A10)
la funzione calcola, infatti, la somma dei valori da A1 ad A10.
NB:
immaginiamo di avere inserito numeri in 10 celle della colonna A,
se vuoi la somma dei numeri devi posizionarti in una cella VUOTA della colonna e da lì usare Somma ( Σ ) cliccando sopra al pulsante presente nella barra degli strumenti

Anche nel caso delle funzioni nella cella è visualizzato il risultato e nella barra della formula è visualizzata la formula.
Altre funzioni comuni sono:
Media, calcola il valore medio tra i valori,
Min calcola il valore più piccolo;
Max il valore più grande, si trovano nella categoria Statistiche.

Le funzioni possono essere: digitate da tastiera
richiamate dal > menù Inserisci > Funzione > selezionando, quindi, la categoria e poi il > nome della funzione

Ecco come appare la finestra da cui si possono inserire le Funzioni

si possono ottenere anche
cliccando sul pulsante f_* Incolla funzione:

cliccando su f_* si può inserire la funzione.

Scegliendo una funzione si apre una seconda finestra nella quale c’è una breve descrizione della funzione e dove è possibile inserire gli argomenti della funzione:
numeri, nomi, riferimenti contenenti numeri ecc.

La finestra è "libera" nel senso che la si può spostare dove si vuole, in modo da permetterci di vedere sia il foglio di calcolo su cui lavoriamo sia le funzioni, presenta i pulsanti:

Comprimi finestra

per ridurre la finestra e permette così di selezionare le celle interessate al calcolo,

Espandi finestra

per allargare la finestra e completare l’immissione dei dati per la formula.