Lez. n.5: Copia Taglia Incolla
Con i comandi Copia, Taglia ed Incolla si possono duplicare, tagliare e poi incollare
i dati contenuti nelle celle in altre parti dello stesso foglio di lavoro o in altri fogli della stessa cartella,
come pure in un altro documento Excel.
I dati copiati o tagliati sono memorizzati negli Appunti di Excel,
un’area temporanea nella quale possono essere memorizzati fino a 24 elementi copiati o tagliati,
gli appunti sono visibili digitando per due volte la combinazione di tasti Ctrl + C.
Nelle versioni di Excel XP e 2003 il Riquadro Attività, che presenta tra le altre le funzioni Cerca e Apri,
è accessibile dal menù Visualizza.
Dal Riquadro attività è possibile poi selezionare la voce desiderata dal menù a tendina: Appunti, Guida in linea, ecc.
Anche nella barra di stato viene visualizzata un'icona da cui si accede ad un piccolo menù che permette di aprire il
Riquadro degli Appunti e di eseguire alcune operazioni su di essi.
Inoltre il Riquadro attività può essere richiamato anche dal menù Modifica selezionando la voce Appunti di Office.
Negli Appunti gli elementi sono visualizzati nell’ordine in cui vengono copiati o tagliati ed è possibile incollare un solo
elemento o tutti.
Per incollare i dati copiati in precedenza basta posizionarsi nella cella desiderata e cliccare sull’elemento del Riquadro
Appunti oppure selezionare l’elemento da copiare cliccandoci sopra e col tasto destro del mouse selezionare la voce incolla
dal piccolo menù (2 sole voci: incolla e elimina) che appare.
Per incollare tutti gli elementi basta cliccare sul pulsante Incolla tutto.
Per eliminare un elemento dagli Appunti si seleziona cliccandoci sopra e col tasto destro del mouse si seleziona la voce
elimina.
Per eliminare tutti gli elementi basta cliccare sul pulsante Cancella tutto.
In tutte le versioni di Office è possibile copiare, tagliare ed incollare ciccando sui rispettivi pulsanti Copia, Taglia ed Incolla presenti sulla barra degli strumenti oppure selezionando i comandi dal menù Modifica oppure, infine, con le combinazioni di tasti:
Ctrl + C Copia
Ctrl + X Taglia
Ctrl + V Incolla
Incolla speciale
Dal menù Modifica o dal pulsante Incolla è possibile selezionare il comando Incolla speciale. Dopo aver selezionato la
cella o le celle da copiare è possibile scegliere varie opzioni:
Tutto: corrisponde ad Incolla
Formule: viene incollata solo la formula e non i valori contenuti nella cella
Valori: incolla solo i valori e non la formula
Formati: incolla soltanto il formato, corrisponde al pulsante Copia formato vicino al pulsante Incolla, in pratica incolla
il formato del testo: tipo di carattere, grandezza, colore ecc.
Note: incolla i commenti associati alle celle.
E’ possibile eseguire le operazioni indicate in figura;
trasporre le celle ossia copiare celle disposte in orizzontale disponendole in verticale e viceversa;
incollare un collegamento.
Winola on web Pina Vitelli
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